Unidad de Trámite Documentario y Archivo

Oficina de Trámite Documentario

La Oficina de Trámite Documentario es la encargada de centralizar el trámite documentario, que comprende el registro, distribución y mantenimiento del archivo documentario de la Facultad.

Misión:

Atender, recepcionar, registrar y distribuir los expedientes y orientar al usuario.

Visión:

Ser la mejor Unidad de Tramite Documentario de la Facultad de Ingeniería Industrial en optimizar la calidad del servicio a favor de toda la comunidad educativa.

Servicios que brindamos

✔ Recepcionar y verificar la conformidad de los requisitos de los trámites o documentos presentados en Mesa de Partes (MAT, SGD y correo) y distribuir los expedientes generados a las unidades correspondientes.
✔ Informar al usuario de los trámites que no han cumplido con los requisitos solicitados (observados).
✔ Orientar al usuario sobre los trámites solicitados (virtual y presencialmente).
✔ Brindar al usuario sus números de expedientes solicitados (virtual y presencialmente).
✔ Informar al usuario sobre el seguimiento de los expedientes.
✔ Envío de certificados, constancias, diplomas de título, bachiller, etc., solicitados por el alumno.